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Servizio Protocollo
Informazioni
Responsabile: Dott.ssa Caterina BUSIA - Risorsa incaricata: Sig.ra Maria Domenica Masia
Indirizzo: Via Regione Sarda n. 2, 07020 Monti (SS)
Telefono: 0789478223-Ufficio Sezione staccata Su Canale 078947113
Fax: 0789 44641
Email: protocollo@comune.monti.ss.it
PEC: monti@pec.comune.monti.ss.it
Orario: Mattina: da lunedì a venerdì, ore 10:00 - 12:00. Pomeriggio: lunedì e mercoledì, ore 15:00 - 17:00.
L'Ufficio ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune. L'ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.
Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.
È necessario rivolgersi a questo ufficio per consultare le Gazzette Ufficiali e il Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna (B.U.R.A.S.).
Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.
Principali funzioni:
- assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
- smistamento posta nei vari uffici;
- accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
- gestione archivio storico di deposito e corrente;
- riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
- ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;
- consultazione Gazzetta Ufficiale e BURAS.
Servizio Leva
L'Ufficio cura la tenuta e l'aggiornamento delle liste elettorali, gli atti e la gestione delle procedure e operazioni elettorali e i rapporti con la Commissione elettorale circondariale.
Il Servizio Elettorale ha l'obbligo di accertare, periodicamente, la sussistenza dei requisiti di legge richiesti ai cittadini per avere il diritto di voto. Per fare ciò compila e aggiorna le liste elettorali e custodisce i fascicoli personali degli elettori.
L'Ufficio rilascia la tessera elettorale, che ha sostituito il vecchio certificato elettorale (DPR n. 299/2000).
Ulteriore obbligo in capo all'ufficio è quello riguardante la tenuta degli albi delle persone idonee a ricoprire il ruolo di presidente di seggio e scrutatore.
I principali servizi offerti sono:
- richiedere certificati di iscrizione alle liste elettorali;
- richiedere iscrizione nell'albo dei presidenti di seggio o nell'albo unico degli scrutinatori;
- richiedere il duplicato delle tessere elettorali;
- richiedere la consultazione o il rilascio di una copia delle liste elettorali.
Orari uffici
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | |
|---|---|---|---|---|---|
| Servizi Elettorale Stato Civile |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 | 10:00 - 12:00 |
| Servizio Protocollo |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 | 10:00 - 12:00 |
| Servizi Anagrafe, Scolastici |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 | 10:00 - 12:00 |
| Servizi Sociali |
10:30 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:30 - 12:00 |
10:30 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:30 - 12:00 | 10:30 - 12:00 |
| Ufficio Sezione staccata Su Canale | 08.30 - 09.30 | ---------- | ---------------------- | 08.30- 09.30 | --------------- |