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Servizio Protocollo
Informazioni
Responsabile: Dott.ssa Caterina BUSIA - Risorsa incaricata: Sig.ra Maria Domenica Masia
Indirizzo: Via Regione Sarda n. 2, 07020 Monti (SS)
Telefono: 0789478223-Ufficio Sezione staccata Su Canale 078947113
Email: protocollo@comune.monti.ss.it
PEC: monti@pec.comune.monti.ss.it
Orario: Mattina: da lunedì a venerdì, ore 10:00 - 12:00. Pomeriggio: lunedì e mercoledì, ore 15:00 - 17:00.
L'Ufficio ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune. L'ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.
Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.
Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.
Principali funzioni:
- assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
- smistamento posta nei vari uffici;
- accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
- gestione archivio storico di deposito e corrente;
- riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
- ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;
- consultazione Gazzetta Ufficiale e BURAS.
- Orari uffici
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | |
|---|---|---|---|---|---|
| Servizi Elettorale Stato Civile |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 | 10:00 - 12:00 |
| Servizio Protocollo |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 | 10:00 - 12:00 |
| Servizi Anagrafe, Scolastici |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 |
10:00 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:00 - 12:00 | 10:00 - 12:00 |
| Servizi Sociali |
10:30 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:30 - 12:00 |
10:30 - 12:00 15:00 - 17:00 |
10:30 - 12:00 | 10:30 - 12:00 |
| Ufficio Sezione staccata Su Canale | 08.30 - 09.30 | ---------- | ---------------------- | 08.30- 09.30 | --------------- |